Confidentialité
Mise à jour le 15 novembre 2026
Ringa lit votre CV, cherche des structures pour vous, écrit vos candidatures et les envoie depuis votre messagerie. Voici ce que nous gardons pour cela, pourquoi, avec qui c’est partagé et comment tout effacer.
Qui est responsable
Romain Raphael Kania, 237 rue du Faubourg de Roubaix, 59800 Lille, France, est responsable du traitement de vos données. Pour toute question ou demande : hello@helloringa.fr.
Ce que nous gardons, et pourquoi
| Données | À quoi elles servent |
|---|---|
| Nom, adresse email, mot de passe (chiffré, jamais lisible) | Votre compte et la connexion |
| Votre CV (le fichier et ce qui en est lu), votre recherche, ce que vous racontez de vous | Trouver les structures qui vous correspondent et écrire vos candidatures |
| Les structures proposées, gardées ou écartées, vos candidatures, leurs relances et leur suivi | Le service lui-même : préparer, envoyer, suivre |
| L’accès à votre messagerie Gmail ou Outlook (jetons chiffrés), l’adresse de la messagerie | Envoyer vos candidatures depuis votre adresse, repérer les réponses et les messages non remis |
| Formule, état de l’abonnement, identifiant client Stripe | L’abonnement. Votre carte est saisie chez Stripe : Ringa ne la voit jamais |
| Le nombre d’appels à l’IA et leur coût | Les limites de votre formule et la maîtrise des coûts |
Ces traitements reposent sur le contrat qui nous lie quand vous utilisez Ringa. Nous ne vendons aucune donnée, n’affichons aucune publicité et n’utilisons aucun traceur publicitaire : seul le cookie de connexion est déposé.
Votre messagerie
Quand vous connectez Gmail ou Outlook, Ringa demande le droit d’envoyer des emails et de lire les en-têtes des messages (expéditeur, objet, date), pour savoir si une structure vous a répondu. Il ne lit pas le reste de votre boîte.
Si vous activez la lecture des réponses (désactivée par défaut), Ringa lit le texte des seules réponses aux candidatures qu’il a envoyées, pour les classer (entretien, refus, demande d’information…) et en garder un résumé d’une ligne. Le texte du message n’est pas conservé.
L’usage des données reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’usage limité (Limited Use) : ces données servent uniquement à envoyer vos candidatures et à suivre leurs réponses, ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni pour entraîner des modèles d’IA, et ne sont lues par personne, sauf avec votre accord pour vous aider, pour la sécurité ou si la loi l’impose.
Vous pouvez retirer cet accès à tout moment depuis Réglages, ou depuis votre compte Google ou Microsoft.
L’intelligence artificielle
Pour lire votre CV, évaluer les structures et écrire vos candidatures, Ringa envoie les informations nécessaires (votre CV, votre recherche, ce qui est connu de la structure) à Claude, le modèle d’Anthropic, par son API. Anthropic n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles et ne les garde que le temps nécessaire au service et à la sécurité.
Avec qui elles sont partagées
Uniquement avec les prestataires qui font tourner le service, pour cet usage et rien d’autre :
- OVH SAS : l’hébergement du serveur et de la base (France).
- Anthropic (États-Unis) : l’IA qui lit et écrit.
- Resend (États-Unis) : les emails de Ringa (confirmation d’adresse, rappels).
- Stripe (Irlande, États-Unis) : le paiement de l’abonnement.
- Google ou Microsoft : votre messagerie, que vous choisissez de connecter.
Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les structures auxquelles vous écrivez reçoivent ce que vous leur envoyez : votre email, votre lettre et votre CV.
Combien de temps
Vos données sont gardées tant que votre compte existe. Quand vous le supprimez, elles sont effacées aussitôt de la base, l’accès à votre messagerie est retiré, votre abonnement s’arrête et plus aucune tâche automatique ne tourne pour vous : ni recherche, ni écriture, ni envoi, ni relance, ni email de rappel.
Ce qui peut rester, et pour combien de temps :
- les copies de sauvegarde de la base, effacées à mesure qu’elles sont renouvelées, sous 30 jours ;
- les journaux techniques du serveur, qui ne contiennent qu’un identifiant de compte, sous 30 jours ;
- chez nos prestataires, ce que leurs propres règles leur font garder un temps limité (par exemple l’historique d’envoi des emails chez Resend) ;
- les factures chez Stripe, le temps imposé par la loi (dix ans) ;
- les emails déjà envoyés, dans votre messagerie et dans celle des structures qui les ont reçus.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les effacer, les récupérer dans un fichier, vous opposer à un traitement ou en demander la limitation. Le plus simple : Réglages, Vos données, pour télécharger vos données ou supprimer votre compte. Pour le reste, écrivez à hello@helloringa.fr ; nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.
Les personnes des structures
Ringa garde les adresses professionnelles que les structures publient sur leur propre site (une adresse de recrutement, parfois nominative), pour qu’une candidature arrive à la bonne personne. C’est un intérêt légitime : vous permettre de postuler. Une personne qui ne souhaite plus que son adresse soit utilisée peut écrire à hello@helloringa.fr : elle est retirée.