Pourquoi écrire à ceux qui ne recrutent pas
Beaucoup de petites structures ne publient jamais d’offre : une association, une coopérative, un cabinet de dix personnes recrutent quand la bonne personne se présente, ou quand un besoin devient pressant. Ces postes, ces stages et ces alternances ne passent par aucun site d’annonces. La seule façon de les obtenir, c’est d’écrire.
L’autre avantage : face à une offre publiée, vous êtes un dossier parmi des dizaines. Face à une candidature spontanée bien faite, vous êtes souvent le seul.
1. Choisir les structures, pas les arroser
Une candidature spontanée envoyée à cent entreprises au hasard ne marche pas. Partez de ce que vous voulez faire, puis cherchez les structures où ce travail existe :
- leur activité correspond à votre formation ou à ce que vous visez ;
- elles sont assez proches pour que le trajet tienne au quotidien ;
- elles emploient déjà du monde : une structure sans salarié accueille rarement un stagiaire ;
- leur site montre des projets ou des actualités récentes, dont vous pourrez parler.
2. Trouver la bonne adresse
Le bon destinataire, c’est la moitié du travail. Dans l’ordre :
- l’adresse donnée pour recruter, sur une page « Nous rejoindre », « Recrutement » ou « Carrières », parfois dans une phrase comme « envoyez votre candidature à… » ;
- une personne nommée sur le site, la responsable du service qui vous intéresse ou de la structure ;
- l’adresse de contact générale, en dernier recours : votre mail sera transféré, mais plus lentement.
N’essayez pas de deviner une adresse du type prenom.nom@ : si elle n’existe pas, le mail revient et la structure ne vous lira jamais.
3. Un mail court, une lettre jointe
Le mail est lu en dix secondes. Il dit qui vous êtes, ce que vous cherchez, pourquoi eux, et renvoie aux pièces jointes :
Objet : Candidature spontanée, alternance chargée de communication dès septembre 2027
Bonjour Madame Martin,
En master communication à Lille, je cherche une alternance de deux ans à partir de septembre (trois semaines en structure, une semaine en cours). Votre campagne sur le réemploi m’a donné envie de vous écrire : je vous joins mon CV et une lettre qui explique ce que je pourrais y apporter.
Bien cordialement,
Inès Durand
Joignez votre CV et votre lettre en PDF, nommés clairement : CV-Ines-Durand.pdf, Lettre-Ines-Durand.pdf.
4. Une lettre qui parle d’eux
La lettre de motivation d’une candidature spontanée tient en trois temps :
- vous : ce que fait la structure et ce qui vous y attire, avec un fait précis tiré de son site (un projet, un public, une actualité) ;
- moi : ce que vous avez déjà fait qui s’en rapproche, en formation, en stage, en bénévolat ou ailleurs ;
- nous : ce que vous proposez concrètement, les dates, la durée, et la demande d’un échange.
Rien d’inventé, ni sur vous ni sur eux. Une lettre qui cite un vrai projet de la structure se remarque tout de suite ; une lettre qui pourrait être envoyée à n’importe qui aussi.
5. Envoyer comme une personne, pas comme un robot
- depuis votre propre adresse, en semaine et en journée ;
- un mail par structure, jamais un envoi groupé avec tout le monde en copie ;
- quelques envois par jour plutôt que cinquante d’un coup : vos mails arrivent mieux, et vous pouvez suivre les réponses.
6. Relancer une fois
Sans réponse au bout d’une semaine environ, répondez à votre propre mail : trois lignes pour rappeler votre demande et redire votre disponibilité. Une relance courte et polie montre que vous tenez à cette structure. Au-delà d’une relance, passez à la suivante.
Les erreurs qui coûtent une réponse
- une lettre générique, où le nom de la structure pourrait être remplacé par n’importe quel autre ;
- pas de dates : la structure ne sait pas si vous cherchez pour demain ou pour dans un an ;
- une adresse devinée, qui revient en erreur ;
- un CV en Word ou nommé « CV final v3.docx ».
Ce que Ringa fait pour vous
Ringa applique cette méthode chaque jour, dans le Nord et le Pas-de-Calais : l’agent cherche les structures qui vous correspondent dans le registre Sirene, lit leur site, ne garde que celles qui publient une adresse, écrit pour chacune un mail et une lettre à partir de votre CV et de ce qu’elles font, sans rien inventer, et les envoie depuis votre Gmail ou votre Outlook, quelques-unes par jour. Les relances sont prêtes une semaine plus tard. Voir comment ça marche.